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Wir suchen ab dem  15.01.2021 

eine/-n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung
Vollzeit (40 Wochenstunden)

(mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich MFA, MKA, PKA, Sekretär/-in,
Kaufmann/-frau – Gesundheitswesen, Kaufmann-/frau – Büromanagement (m/w/d)

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Ihre Tätigkeiten beinhalten:

• Empfangsbereich für das Labor (Lieferanten und Geschäftskunden)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Posteingang, E-Mails und Faxe, allgemeine Schreibarbeiten und Dokumentation)
• Telefonischer Kundenkontakt (Zentrale, Aktive und Individuelle telefonische
  Kundenberatung/-betreuung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B.: Terminplanung für die Sachverständigen)
• Rechnungserstellung aus Datenbank (MS-ACCESS)
• Eingangsrechnungsprüfung (DocuWare)
• Eingabe und Prüfung von Zahlungen
• Bestellwesen
• Warenannahme und Warenkontrolle
• Bearbeitung von Reklamationen an die Lieferanten
• Eingabe und Prüfung von Lieferscheinen
• Pflege der Archivierungsdatenbank (DocuWare)
• Unterstützung bei der Organisationsarbeit
•  Unterstützung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der o.g. Bereiche
• Idealerweise mit Berufserfahrung speziell im Bereich Einkauf
• Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Zuverlässig und belastbar
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit sicherem Einkommen
• Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Offene Unternehmensstruktur und flache Hierarchien
• Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungen

 

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Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit
Lichtbild und Zeugnissen), Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie
Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail:
info@ftc-muenchen.de.
Wir möchten Sie bitten von telefonischen Anfragen abzusehen