Verwaltung

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Wir suchen ab dem  15.01.2021 

eine/-n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung
Vollzeit (40 Wochenstunden)

(mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich MFA, MKA, PKA, Sekretär/-in,
Kaufmann/-frau – Gesundheitswesen, Kaufmann-/frau – Büromanagement (m/w/d)


Ihre Tätigkeiten beinhalten:

  • Empfangsbereich für das Labor (Lieferanten und Geschäftskunden)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Posteingang, E-Mails und Faxe, allgemeine Schreibarbeiten und Dokumentation)
  • Telefonischer Kundenkontakt (Zentrale, Aktive und Individuelle telefonische
    Kundenberatung/-betreuung)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B.: Terminplanung für die Sachverständigen)
  • Rechnungserstellung aus Datenbank (MS-ACCESS)
  • Eingangsrechnungsprüfung (DocuWare)
  • Eingabe und Prüfung von Zahlungen
  • Bestellwesen
  • Warenannahme und Warenkontrolle
  • Bearbeitung von Reklamationen an die Lieferanten
  • Eingabe und Prüfung von Lieferscheinen
  • Pflege der Archivierungsdatenbank (DocuWare)
  • Unterstützung bei der Organisationsarbeit
  •  Unterstützung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der o.g. Bereiche
  • Idealerweise mit Berufserfahrung speziell im Bereich Einkauf
  • Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Zuverlässig und belastbar
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit sicherem Einkommen
  • Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Offene Unternehmensstruktur und flache Hierarchien
  • Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungen

 


Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit
Lichtbild und Zeugnissen), Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie
Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail:
info@ftc-muenchen.de.
Wir möchten Sie bitten von telefonischen Anfragen abzusehen

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